Appel à candidature VOLET JEUNESSE - JIOI 2023

CONTEXTE & ENJEUX :
L’édition des Jeux des Iles de l’Océan Indien se tiendra du 25 août au 3 septembre 2023 à Madagascar. Mayotte y participera comme chaque année avec sa délégation sportive et l’équipe devant participer au volet JEUNESSE.
Cette année, à la veille des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024, la présence de Mayotte à ces jeux internationaux doit pouvoir être l’occasion de communiquer sur les JOP en tant que grande fête nationale et vecteur du rayonnement de la France à l’international.
C’est la raison pour laquelle en plus des critères demandés pour le volet JEUNESSE par l’organisateur des Jeux, le candidat qui participera devra présenter un programme intégrant la thématique des JOP 2024 dans la création proposée.
Seules les associations du territoire mahorais sont éligibles.
Rappel du cahier des charges
Participation
Chaque pays est invité à constituer une délégation pour le Volet Jeunesse. Cette délégation comprendra 16 personnes dont 2 accompagnateurs, 7 garçons et 7 filles âgés entre 14 et 17 ans.
A noter qu’un jeune doit avoir les compétences requises pour représenter son pays dans au moins 2 activités du Volet Jeunesse.
Règlements Technique :
Les jeunes pourront participer dans les différentes activités artistiques et culturelles, telles que :
1. L’Assemblée des jeunes
2. Le Théâtre
3. La Danse traditionnelle
4. Soirée Culturelles
5. Journée d’Animation et Jeux d’Antan
(a) L’Assemblée des Jeunes
Cette activité sera un rassemblement des jeunes de l’Océan Indien ou les jeunes se pencheront sur le Thème de l’assemblée qui reste à déterminer par l’organisateur.
Participation : 1 garçon et 1 fille
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La Présentation : Une présentation de 15 minutes avec support visuel axé sur les éléments qui aident à promouvoir le volontariat et les défis y relatifs à être relevés.
Les jeunes doivent mener des réflexions approfondies et soutenir leurs présentations par des recommandations et des propositions concrètes.
Equipement : Le matériel requis pour la présentation sera sous la responsabilité du pays organisateur.
(b) Le Théâtre
Chaque délégation est invitée à laisser les jeunes s’exprimer sous forme d’une pièce de théâtre. Le thème choisi a pour but de partager la richesse culturelle et historique de chaque ile.
Participation : La troupe comprendra 6 participants dont 3 garçons et 3 filles.
Durée : La pièce sera d’une durée de 15 minutes.
Equipement :
Chaque délégation est responsable de son décor et de tout autres accessoires nécessaires ainsi que les costumes pour les artistes.
Le pays organisateur prendra en charge tout le support technique, tel le son et la lumière et la régie.
Les musiques ou autre effets spéciaux doivent être mis sur CD.
(c) Danse traditionnelle
Toutes les délégations sont invitées à préparer les jeunes pour une représentation de « Danse Traditionnelle ». Cette activité a pour objectif de promouvoir l’échange culturel et l’héritage culturel propre à chaque ile.
Participation : Le groupe de danseurs se composera de 6 jeunes, dont 3 garçons et 3 filles.
Durée : Une représentation de 10 minutes par délégation
Equipement :
Chaque délégation est responsable de ses costumes, de ses équipements musicaux, de sa musique, de sa chorégraphie ainsi que de ses décors.
Le pays organisateur prendra en charge tout le support technique, tel le son et la lumière et la régie.
Les musiques ou autre effets spéciaux doivent être mis sur CD.
Les dispositions spéciales si nécessaires à être communiqué au préalable au pays organisateur pour les arrangements adéquats.
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(d) Soirée Culturelle
Chaque pays présentera un spectacle de son choix, qui comprendra de la danse, du théâtre ou spectacle vivant, du slam ou de toute autre forme d’expression culturelle et artistique.
Participation : Une troupe de 6 jeunes comprenant 3 filles et 3 garçons
Durée : Le spectacle sera d’une durée de 10 minutes.
Equipement :
Chaque pays participant à ces soirées culturelles doit prévoir son propre costume de scène aussi bien que ces instruments de musique. Les décors typiques à chaque pays est sous la charge du pays qui présente.
Tout autre support additionnel à prévoir pour le spectacle par le pays organisateur doit être communiqué en avance.
Les enregistrements ou autre support musical doit être mis sur un CD et faire parvenir aux organisateurs avant les Jeux.
(e) Journée d’animation et jeux d’antan
Dans le but de promouvoir l’échange et le partage, les jeunes du Volet Jeunesse auront la chance de partager leur culture et de s’amuser ensemble lors d’une journée d’animation.
Cette journée de jeux et d’animation sera animée par une équipe mauricienne et la contribution de chaque pays est aussi requise pour animer la journée. Chaque délégation à prévoir et animer un jeu traditionnel de son pays.
Participation : les 14 personnes de la délégation
Matériel : Chaque pays doit se munir du matériel nécessaire pour un jeu et une animation typique de son pays. Tout autre matériel pourra être mis à disposition par les organisateurs si les détails sont soumis au préalable.
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MODALITES DE DEPOT DE FINANCEMENT
Le présent appel à candidatures à vocation à prendre en charge financièrement les frais de préparation de la délégation dans le cadre du présent volet jeunesse.
Les frais de transport et d’hébergement étant pris en charge au titre de la délégation par le CROS.
Il appartiendra aux associations candidates de présenter un budget équilibré de ces dépenses de préparation dans la réponse à l’appel à candidature.
MODALITES DE DEPOT DE LA CANDIDATURE
Seules les associations du territoire mahorais sont éligibles
Présenter dans le Cerfa les actions qui seront mises en oeuvre selon le cahier des charges avec la formalisation de la dimension JOP 2024.
Indiquer les noms des participants dans le Cerfa afin de pouvoir les communiquer rapidement au Comité d’organisation des Jeux.
Dossier à transmettre par mail à l’adresse :
drajes976-sport@ac-mayotte.fr
mayotte@franceolympique.com
Avant le 12 juin 2023 – Minuit
PIECES A JOINDRE
Associations :
 CERFA N°12156*6 : https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/R1271
 Le budget n-1 de l’association approuvé par l’assemblée générale
 Le projet associatif (projet de développement)
 Le rapport d’activité approuvé par l’assemblée générale
 Un RIB
 Si le signataire n’est pas le représentant légal de la structure : Mandat ou procuration
En cas de 1ère demande ou de modification, joindre également les pièces suivantes :
 Une copie du récépissé de déclaration en Préfecture
 La composition du bureau
 Les statuts de l’association