Assistant.e gestion administrative – STAGE
Information
Description
Présentation AASQA
Hawa Mayotte est l’organisme en charge de la surveillance de la qualité de l'air, agréé par le Ministère de l’Environnement, sur l’île de Mayotte. Il est membre de la Fédération Atmo France, regroupant l’ensemble des Associations Agréées de Surveillance de Qualité de l’Air (AASQA) du territoire français, et participe au Programme National de Surveillance de la Qualité de l'Air.
Afin de renforcer son équipe, Hawa Mayotte recherche un stagiaire Assistant.e administratif.ve.
Missions
Sous la responsabilité du chargé d’administration, vos missions seront :
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous ;
- Gestion des mails et du courriel ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Communication d’informations en interne ;
- Support comptable et saisie de données ;
- Rédaction de documents et de lettres ;
- Archivage de documents ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des mails.
Formation et compétences requises
- Vous préparez une formation Bac+2/3, spécialisée en gestion et comptabilité ;
- Être à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office) ;
- Adaptation à la vie insulaire et au dépaysement ;
Qualités requises
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Savoir communiquer clairement et transmettre l’information ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Savoir argumenter et convaincre ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Sens de la confidentialité ;
- Être force de proposition et acteur dans l’accompagnement du changement.
Conditions
- Période de stage : 2 à 6 mois ;
- Lieu : Mamoudzou – Mayotte (976) ;
- Poste à pourvoir : ASAP ;
- Rémunération : selon les règles en vigueur. Avantages sociaux (tickets restaurants, télétravail, …).
Candidature
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence « Hawa Mayotte – Stage_Administration_octobre2023 » avant le 15 octobre 2023 à l’adresse électronique suivante : direction@hawa-mayotte.org
- Date limite de candidature : 15 octobre 2023
Pour en savoir plus sur Hawa Mayotte : https://www.hawa-mayotte.fr/
Information Règlement européen sur le traitement des données personnelles (RGPD)
Sauf opposition expresse de votre part formulée avec votre candidature, votre candidature, votre CV et votre lettre de motivation seront conservés par Hawa Mayotte pour une durée n’excédant pas 6 mois. Vous pouvez demander que toutes vos données personnelles ne soient pas conservées dès que votre candidature aura été étudiée. Les données personnelles ne sont traitées que par Hawa Mayotte dans le cadre de ce recrutement.